Pada artikel sebelumnya saya telah membahas tentang cara membuat database di ms.acces 2007, sekarang saya akan membahas tentang penggunaan tabel, relationship, lookup, Menggunakan Indeks dan Filter Data. Di dalam Accsess 2007 menyediakan beberapa teknik pengaturan field pada tabel, yang dapat membantu anda agar lebih mudah dalam melakukan manipulasi data atau field.
-
Relationship
Berikut Langkah-langkahnya:
Langkah 1
Buatlah database baru dengan nama Latihan 2. Lalu Klik menu Create- Table Design, Setelah itu buatlah sebuah tabel baru dengan struktur field sesuai tabel dibawah ini.Nama Field | Tipe Data | Properties |
NIS* | AutoNumber | - |
Nama | Text | 30 (Field size) |
Tgl_Lahir | Date/Time | - |
Jurusan | Text | 12 (Field size) |
Alamat | Text | 50 (Field size) |
Telepon | Text | 20 (field size) |
Langkah 2
Pastikan Primery Key telah anda Aktifkan pada field NIS. Klik tombol Klik menu Datasheet – View – Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:
Langkah 3
Lalu Simpan dengan nama Tb_mahasiswa.
Langkah 4
Setelah itu masukan data ke dalam field-field yang telah disediakan seperti gambar dibawah ini:
Langkah 5
Buatlah sebuah tabel baru lagi dengan struktur field seperti tabel dibawah ini:| Nama Field | Tipe Data | Properties |
| NIS | Number | - |
| Pinjaman | Text | 20 (Field Size) |
| Tgl_Pinjam | Date/Time | - |
| Tgl_Kembali | Date/Time | - |
| Status | Text | 10 (Field Size) |
- Klik menu Create- Table Design, seperti gambar dibawah ini:
- Isi bedasarkan tabel diatas.
- Pastikan anda tidak mengaktifkan penggunaan Primary Key.
- Klik menu Disign – View – Datasheet View.
- Simpan dengan nama tb_pinjam
Langkah 6
Sebuah kotak dialog mengenai penggunaan Primary Key tampil, pilih No.
Langkah 7
Masukan data sesuai gambar dibawah ini.
Langkah 8
Tutup tabel tb_pinjam, dengan cara klik tombol close,Selanjutnya membuat relasi. Klik Database Tool – Relationships, seperti gambar dibawah ini:
Langkah 9
Kotak dialog Show Table akan tampil seperti dibawah ini, seleksilah seluruh tabel dan masukan ke dalam jendela Relationship.
Langkah 10
Data tabel akan masuk de dalam jendela Relationship. Pada jendela tersebut, klik field Nis pada tb_pinjaman dan drag ke arah field Nis pada Tb_mahasiswa.
Langkah 11
Apabila tampil kotak seperti dibawah ini, maka klik tombol Create.
Langkah 11
Setelah anda melakuka langkah diatas, kedua tabel akan terhubung secara otomatis, seprti gambar dibawah ini.
Langkah 12
Tutup tabel Relationship, kemudian buka Tabel Mahasiswa. Jika ada kotak dialog pilih Yes. Klik tanda plus (+) yang terdapat disudut kiri masing-masing record untuk menampilkan data pada tabel Pinjam, berdasarkan record nomor field Nis.
-
Lookup
Lookup merupakan salah satu fasilitas Ms. Access, yang berfungsi untuk menampilkan dropdown pada field. Data yang akan dimasukan dapat anda peroleh dengan mengambil data pada tabel lainnya, ataupun membuat sendiri sesuai dengan kebutuhan.
Langkah 1
Masih aktif pada database Latihan 2, Buka kembali Tb_mahasiswa dengan tampilan Design View (klik menu Datasheet-View-Design View).
Langkah 2
Selanjutnya anda tambah field baru dengan nama Ekskul, gunakan tipe data Lookup Wizard.
Langkah 3
Maka akan tampil kotak dialog Lookup Wizard, pilih I Will type in the value that I Want, klik tombol Next.
Langkah 4
Pada tahap selanjutnya masukan data-data seperti gambar dibawah ini, dan klik tombol Finish.
Langkah 5
Kembali ke tampilan Datasheet View (klik menu Datasheet-View- Datasheet View), jika ada kotak dialog tampil klik tombol Yes.
Langkah 6
Selanjutnya isilah data field Ekskul, dengan cara klik salah satu kolom data untuk menampilkan daftar menu Dropdown.
-
Menggunakan Indeks dan Filter Data
1. Menggunakan Indeks
Langkah 1
Masih aktif di database Latihan-2, Buka kembali Tb_mahasiswa dengan tampilan Disign View. Klik field Telepon agar aktif. Pada tab general, ubah Indexed menjadi Yes (No duplicate) seperti gambar dibawah ini:
Langkah 2
Aktifkan kembali tabel menjadi Datasheet View. Jika kotak dialog penyimpanan tampil, klik Yes. Cobalah untuk memasukan data yang sama pada kolom field Telepon, seperti gambar dibawah ini.
Langkah 3
Setelah selesai anda ketik, klik field lainnya atau sembarang tempat, maka akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini.
2. Filter
Langkah-Langkahnya;- Klik salah satu kolom field dari NIS, aktifkan baris record yang ingin diseleksi, kemudian Home – Selection – Equals. Seperti gambar dibawah ini:
- Untuk menghilangkan seleksi filter, klik tombol Home – Selection – Togel Filter, seperti gambar dibawah ini:
- Anda dapat melakukan filter data dengan nilai tertentu. Contohnya jika anda ingin menampilkan nilai Nis dibawah 4, ikuti langkah-langkah pada gambar dibawah ini.
- Pada kotak input yang tampil, masukan nilainya misal : 4 dan klik Ok, seperti dibawah ini.
by Hendra Hadiwijaya (palcomtech.com)
0 komentar:
Posting Komentar